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新年客户答谢会策划方案

2012/1/7 13:57:26 作者:cnhuu.cn 进入中国虎雅论坛>>

一.活动主题:喜迎新春     真诚答谢
二.主办单位:新疆都市报   四强广告营销有限公司
三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)。
四.活动时间:2012年1月19日   18:50—22:30
五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)。
1.容纳400余人的多功能宴会厅。
2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
3.20余名服务人员。
4.抽奖箱一个。
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。
2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴。
3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度。
4.增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力。
5.答谢广大客户及相关领导。
七.参加人员:
1.客户400余位。
2.新疆都市报社领导及工作人员
3.四强广告营销有限公司领导及工作人员
4.协办单位领导及工作人员
八.活动内容:
1.签到阶段:(40分钟)
l      先放背景音乐,可放理查德&S226;克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲,烘托现场高雅气氛。
l      来宾签到,酒店负责果盘点心与零食安排到位。
l      酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。
2.开场阶段:(15分钟)
l      待晚会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场。
l      主持人从背景后缓缓走出:
女:尊敬的各位来宾                男:亲爱的朋友们
合:大家晚上好!
女:在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由新疆都市报社&S226;四强广告营销有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的2007年新年客户答谢晚会。我是乌鲁木齐电视台(电台)的***。
非常荣幸,本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。
男:我们以最真诚的感谢,最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。首先请允许我代表新疆都市报社&S226;四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利!好,下面友请新疆都市报社总编致酒会辞,友请:
(新疆都市报社总编酒会致辞:
尊敬的各位领导,各位来宾,各位朋友们:

大家晚上好!
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春,真诚答谢”晚会活动。值新春佳节即将到来之际,首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工,对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!
在这辞旧迎新的岁月,新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持,经历过的每一步成长都融入了您的真情。在这里,我们真诚的感谢你们,感谢你们数年来一直对新疆都市报的关注,都市报人也会以最优惠的版面,最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱!
最后,预祝今晚的活动圆满成功,预祝大家度过一个美好而愉快的周末!
谢谢各位!)
女:非常感谢总编的真诚致辞。好,我们现在友请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞,友请:
(四强广告营销有限公司总经理酒会致辞:
尊敬的各位女士、先生们:
大家周末好!
首先感谢大家的到来,在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢,最诚挚的欢迎!
四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱,四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。四强人也会以最优秀的创意,最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持!因为“创意&S226;突破”始终是我们战斗的武器与利剑!
最后,预祝节目演出成功,祝愿各位能度过一个难忘的夜晚!
谢谢!)
                     男:好,最后友请酒店总经理为我们致酒会辞,友请:
                    (酒店总经理酒会致辞:
                     敬爱的各位来宾朋友们:
                     首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店提供这
                     么一个难得的机会与大家相聚一堂,也非常感谢与欢迎各位朋友们
                      的到来,希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心,玩的高兴,
                      祝大家周末愉快!
                      谢谢!)
                      女:好,现在我们友请新疆都市报社总编宣布晚会正式开始。
                     (新疆都市报社总编开幕致辞:
                      我宣布“喜迎新春,真诚答谢” 2007年新疆都市报社&S226;四强广告营
                      销有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始!请大家举起酒杯,共
                      同为我们崭新的2007年翻开新的篇章!干杯!)
3.活动表演阶段:(180分钟)
  l      开场歌舞串烧三首:(比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛。节奏与气氛由快到平,由强到稳。(8分钟)
  l      穿插抽奖第一环节:幸运奖20名,奖价值50元精美小猪装饰品一份。(5分钟)
  l      杂技表演2个。(12分钟)
  l      小品表演1个。(8分钟)
  l      独唱或合唱歌曲1首。(5分钟)
  l      新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示。(10分钟)
  l      有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。(10分钟)
  l      穿插抽奖第二环节:三等奖10名,奖价值100元品牌围巾一条。
               (4分钟)
  l      魔术表演1个。(8分钟)
  l      相声表演1个。(8分钟)
  l      独唱或合唱歌曲1首。(5分钟)
  l      钢琴演奏表演。(10分钟)
  l      歌舞表演一个。(8分钟)
  l      穿插抽奖第三环节:二等奖6名,奖价值300元盒装高档礼品一份。
(5分钟)
  l      穿插互动游戏节目:猪年来临,设置“猪八戒背媳妇”游戏,舞台两边放置气球,从一边到另一边捡完者为胜。胜者发放游戏奖品,负者发放游戏赠品。(20分钟)
  l      魔术表演1个。(8分钟)
  l      小品表演一个。(8分钟)
  l      独唱或合唱歌曲1首。(5分钟)
  l      穿插抽奖第四环节:一等奖4名,奖价值500元漫步者音响一套,给爱音乐的人。(3分钟)
  l      歌舞表演2个。(12分钟)
  l      随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词。(5分钟)
  l      演职人员合唱周华健的老歌《朋友》,带动现场一起合唱,倡导此次答谢会的更深层次意义。(5分钟)
  l      来宾退席,依次发放礼品。
九.前期准备:
        1.内部组织:
  l      文字类:新疆都市报&S226;四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等。
  l      物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响。
  l      人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2.外部联系:
  l      活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。
  l    节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
  l   新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。
十.具体准备:
1.提前2周定好活动场地。
2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬。
3.提前2周做好主持人安排。
4.提前1周做好幻灯片。
5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
   等)。
十一.费用预算:
1.晚餐费用:        40桌×800元=32000元
2.酒水费用:        40桌×100元=4000元
3.签到薄:            20元×4本=80元
4.酒店横幅:        10元×15米×1条=150元
5.宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元
6.请柬费用:        5元×400人=2000元
7.礼品费用:        50元×400人=20000元
8.奖品费用:        4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
                                              元=5800元
9.竞答礼品:       10份×20元=200元
10.  游戏奖品:     10份×50元=500元
11.  游戏赠品:     10份×20元=200元
12.  席位牌费用: 40张×10元=400元
13.  心状号牌:      80张×5元=400元
14.  节目表演:      6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500
                            元=6000元
                主持人费用:500元×2人=1000元
                  (主办方2个小品,4个独唱或合唱)
15.交通费用:         1000元
16.不可估算费用: 5000元
费用合计预算:          78780元
十二.关键控制:
1.表演节目的质量水平和主持人说话的艺术技巧。
2.节目表演的衔接搭配。
3.媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制。
4.来宾的节目互动参与性与现场气氛的烘托与调控。
5.整场节目晚会气氛的高低起落的拿捏与把握等。

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